¿Qué és el Sistema de Archivos de Galicia?

EL SISTEMA DE ARCHIVOS DE GALICIA

Los archivos reúnen los documentos que las instituciones, las entidades, las empresas y las personas producen de forma natural en el desarrollo  de sus funciones y actividades (administrativas, económicas, sindicales, religiosas, personales...)

Los archivos son ADMINISTRACIÓN y son CULTURA; se podría decir que representan la cultura de la Administración porque constituyen el precipitado material de las normas, de los procedimientos, de los actos y de la forma de trabajar de las organizaciones públicas y privadas. Pero, en un sentido más amplio, son cultura porque conforman algo tan trascendente como es el patrimonio documental de un país.

EL patrimonio documental es una parte fundamental de la memoria colectiva de la sociedad. Los documentos que lo integran ofrecen información, conocimiento, ciencia, garantía de derechos ciudadanos, transparencia, historia, arte... Por eso, debemos velar por su conservación y garantizar el acceso de todos a él, desde el ciudadano y el funcionario hasta el periodista o el investigador.

El conjunto de archivos de Galicia, y los órganos de la Administración que son competentes para su ordenación y desarrollo, así como los correspondientes servicios técnicos, conforman el Sistema de Archivos de Galicia.

Un sistema de archivos es una estructura legal y administrativa que permite un eficaz funcionamiento de los archivos  y, por lo tanto, de la propia Administración, para asegurar  su conservación a largo plazo y el acceso de todos los ciudadanos  al patrimonio documental.

El sistema se organiza en diferentes subsistemas con autonomía propia, relacionados entre si por los órganos de dirección y coordinación para el cumplimiento de estos objetivos.

La Consejería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria, a través de la Dirección General del Patrimonio Cultural es el órgano encargado de la dirección y coordinación del ejercicio de las competencias de la Xunta de Galicia relativa al Sistema de archivos de Galicia.

EL SUBSISTEMA DE ARCHIVOS DE LA XUNTA DE GALICIA

El Subsistema de archivos de la Xunta de Galicia comprende los órganos administrativos y los archivos que, tanto en el nivel central de la Administración, como en el nivel periférico, deben gestionar los documentos producidos por la Xunta de Galicia.

Forman parte del Subsistema de Archivos de la Xunta de Galicia el Archivo de Galicia,  los archivos centrales de las consejerías (o de las entidades, empresas, fundaciones o corporaciones que ejerzan competencias de carácter público) y los archivos de gestión de los órganos de gobierno y administración de la Comunidad Autónoma (o la de  los organismos citados), en el nivel central;  y el  Archivo del Reino de Galicia, los Archivos Históricos Provinciales de Lugo, Ourense y Pontevedra, archivos generales territoriales y archivos de gestión correspondientes, en el nivel periférico.